OST und PST: Zwei Seiten einer Münze

OST- oder Offline-Speicher-Tabelle kann als das Slave-Replikat der Daten auf dem Server ordnungsgemäß adressiert werden, wenn Outlook in Zusammenarbeit mit Exchange Server zusammenarbeitet. Diese OST-Dateien speichern die gesamten Daten lokal auf dem Benutzergerät. Die OST-Dateien ermöglichen es dem Benutzer, in einem Offline-Modus zu arbeiten, wenn die Internetverbindung entweder nicht verfügbar oder bewusst deaktiviert ist. Der Benutzer kann alle Änderungen vornehmen, die normalerweise in Outlook vorgenommen werden, wie das Verschieben von E-Mails, das Löschen usw. Nach dem Herstellen der Verbindung werden alle Änderungen mit dem Exchange-Server synchronisiert. Es ist zu beachten, dass auf eine OST-Datei, die für ein bestimmtes Profil erstellt wurde, nicht in einem anderen Profil zugegriffen werden kann. Daher kann für den Fall, dass das Outlook-Profil gelöscht wird, die OST-Datei, die zu diesem Profil gehört, in Outlook nicht zugegriffen werden.

PST-Dateien oder Personal Storage-Tabelle, auf der anderen Seite speichern die gesamten Daten, die in Outlook wie E-Mails, Kontakte, Kalender, etc. gespeichert werden Diese Dateien werden von POP3, IMAP und Web-basierte E-Mail-Konten verwendet. Sie können Ihre Artikel verschieben und archivieren sie in PST-Datei. Da PST-Dateien verwendet werden, um Daten lokal zu speichern, können Sie die vom Server gespeicherten Daten in Ihre PST-Datei herunterladen, um so den Speicherplatz auf dem Server freizugeben.

Wie Konvertieren von OST zu PST manuell?

Es gibt viele manuelle Methoden, mit deren Hilfe wir Daten aus OST-Datei in eine PST kopieren können. Einige von ihnen sind:

1. Exportieren zu einer neuen PST-Datei
   Importieren und Exportieren. Diese Option ermöglicht es dem Benutzer, den Inhalt der OST-Datei in eine PST-Datei zu exportieren. Sie können alle Datenelemente, die sich in der OST-Datei befinden, wie E-Mails, Kontakte, Kalender usw. in sehr kurzer Zeit durch diese Exportoption kopieren. Es ist jedoch anzumerken, dass dieses Verfahren nicht als geeignet betrachtet wird, da es die Wahrscheinlichkeit von Datenverlust erhöht, während die Elemente kopiert werden.
2. Archivieren Sie Elemente Von OST-Datei
   Archivfunktion in Outlook. Mit dieser Option können Sie die gesamten Postfachdaten der OST-Datei in eine PST-Datei kopieren. Ein leichter Nachteil dieser Funktion ist jedoch, dass es nicht erlaubt, Kontakte aus Outlook OST-Datei in eine neue PST-Datei zu kopieren. Sie können jedes Datenelement außer Kontakte aus der OST-Datei mit dieser Methode übertragen.
3. Verschieben zu einem neuen PST
   One of the easiest methods to copy outlook emails from OST into PST is by creating a new PST file and then moving/dragging all the folders from the OST file to this PSTfile. Although it is to be noted that you cannot move default folders from OST file to the new PST file. These folders can only be copied but cannot be moved.

Tool zum Umwandeln von OST in PST

Eine alternative Lösung für die oben vorgeschlagenen Methoden ist eine Anwendung von Drittanbietern, OST Wizard. Die Software konvertiert alle Daten, die sich in der OST-Datei befinden, einfach in eine neue PST-Datei um, ohne dass Sie durch jede Aufregung. Es ist nicht kompromittiert mit der Datensicherheit und alle Standard-Ordner können leicht in PST-Format konvertiert werden. Es spart Zeit durch die Konvertierung von Datenmengen auf einmal.

Hervorgehobene Funktionen

• Es sind keine Exchange- und Outlook-Konnektivität erforderlich
• Bietet eine Option zum Teilen von PST-Dateien in Teile
• Halten Sie die Integrität der Daten nach der Konvertierung
• Bietet eine Option zum Speichern von Daten in anderen Dateiformaten.

Schlussfolgerung

Die meiste Zeit gibt es eine Notwendigkeit, die vor Benutzer entsteht, aufgrund der sie ihre OST-Datei-Daten in PST-Dateiformat kopieren müssen. Nachdem wir dies verstanden haben, haben wir einige Verfahren diskutiert, um Outlook-E-Mails von OST in PST zu kopieren.